Einladungen können mittels E-Mail versendet werden.
| 1. | Es muss mindestens der "E-Mail-Absender" festgelegt werden. Hierbei handelt es sich um die Mailadresse mit der die Einladungen versendet werden. Bei Bedarf kann auch noch ein Name gesetzt werden. |
| 2. | Über den Button "Standardtexte generieren" wird automatisch aus Titel, Ort und Datum ein Betreff generiert. Die Texte werden aus den vorgefertigten Texten der Organisation kopiert. |
| 3. | Falls eine Erinnerung versendet werden soll, muss mindestens ein Haken bei "E-Mail" oder "SMS" gesetzt werden. Dazugehörigt braucht es einen Absender, ansonsten kann nicht abgespeichert werden. |
| 4. | Anhänge können sprachabhängig versendet werden. Hierbei muss nur ein Haken bei der jeweiligen Sprache gesetzt werden. |
| 5. | Setzt man diesen Haken, muss jeder Teilnehmer der dem Kurs hinzugefügt wird, mindestens eine E-Mail Adresse in seinen Kontaktdaten haben. |
| 1. | Mit gedrückter Shift-Taste können mehrere Teilnehmer markiert werden. Durch das drücken dieses Button wird nur eine Einladung an die ausgewählten Teilnehmer verschickt. |
| 2. | Durch das klicken dieses Button wird eine Einladung an alle Personen verschickt, die noch keine Einladung erhalten haben. |
| 3. | Dieser Button setzt den Status von Punkt 6 zurück. (Bspw. wenn beim Drucken etwas fehlschlug) |
| 4. | Zeitpunkt wann die E-Mail Einladung an den Teilnehmer verschickt wurde. |
| 5. | Zeitpunkt wann die E-Mail Einladung vom Teilnehmer gelesen und bestätigt wurde. |
| 6. | Zeitpunkt wann die Einladungen ausgedruckt wuren. |
Inhalt E-Mail Einladung
Stab und Teilnehmer:
Der Titel sowie der Text im E-Mail wird aus dem Bereich "Mail-Texte" übernommen.
Als Anhang ist mindestens die Kurseinladung als PDF enthalten. Zusätzlich werden noch die eigenen Anhänge hinzugefügt.
In der E-Mail ist ebenfalls noch ein Link zum Bestätigen der Einladung enthalten.
Kommandant:
Der Titel sowie der Text im E-Mail wird aus dem Bereich "Mail-Texte" übernommen.
Im Anhang sind nur die selber hinzugefügten Anhänge enthalten.
Die Teilnehmer des Kurses der eigenen Organisation werden aufgelistet.
Platzhalter
Es können in die E-Mail-Texte verschiedene Platzhalter eingebaut werden, die vom System automatisch ersetzt werden.
Platzhalter |
Wird ersetzt durch |
{Vorname} |
Vorname des AdF |