Zellen befüllen
Die Telefonnummerliste für den Import kann auch mit Excel erstellt werden.
Zuerst muss man eine leere Tabelle erstellen. Hierfür kann man Excel öffnen und eine neue leere Arbeitsmappe öffnen.
Es werden die Spalten A, bis J benötigt, pro Zeile wird eine neue Telefonnummer eingegeben.
Angaben optional:
| • | Spalte A: Empfängername für die Telefonnummer |
| • | Spalte B: Vorname |
| • | Spalte C: Strasse |
| • | Spalte D: Hausnummer |
| • | Spalte E: Adresszusatz |
| • | Spalte F: PLZ |
| • | Spalte G: Ort |
| • | Spalte H: Land |
Zwingend:
| • | Spalte I: Telefonnummer |
| • | Spalte J: Die Anmeldenamen bzw. "Schlüssel" der Empfängergruppen, in die die Nummer gespeichert werden soll. |
Info: Es können mehrere Anmeldenamen in Spalte J geschrieben werden, diese kann man mit einem "," (Komma) trennen
Falls die Nullen zu Beginn der Telefonnummern entfernt werden, kann/muss die Spalte "I" als Text formatiert werden.
Korrektes Speichern
Damit der Import funktioniert, darf die Datei nicht als übliche Excel-Datei (xls bzw. xlsx) gespeichert werden. Die Datei muss als .csv gespeichert werden.
Hierfür klickt man auf "Speichern unter" und wählt beim durchsuchen des Zielorts unter "Dateityp" die Option: CSV (Trennzeichen-getrennt) (*.csv)
Nach dem Klick auf "Speichern" erscheint nochmal ein Fenster. Mit "Ja" bestätigen.
Die CSV-Datei wurde nun automatisch an den gewünschten Ort gespeichert. Diese Datei kann nun im Import-Fenster ausgewählt und hochgeladen werden.